Preambul
Colectăm și folosim date personale referitoare la persoane fizice ca parte a activităților noastre. Facem asta tocmai ca parte a modului în care desfășurăm activitățile. De asemenea, colectăm date personale minime despre persoanele care: a) se înscriu la evenimentele,sondajele sau comunicările/newsletterele noastre, b)care lucrează pentru noi sau cu noi. Această politică de confidențialitate stabilește modul în care Asociaţia VOLENS colectează și utilizează datele personale.
Confidențialitatea dvs. este unul dintre angajamentele noastre fundamentale la Asociaţia VOLENS. Prin urmare, procesăm datele personale în conformitate cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (“GDPR”).
Cum sunt definite datele personale?
Datele personale reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă -care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici fizici, psihologici, mentali, economici, culturali sau sociali.
Domeniul de aplicare
Această politică de confidențialitate privește datele personale ale beneficiarilor proiectelor noastre, partenerilor, donatorilor, ale altor persoane care contactează și vizitează www.asociatiavolens.ro și ale reprezentanților acestora, ale potențialilor angajați, voluntari, interni sau asociați ai organizației. Politica de confidențialitate se aplică datelor colectate prin site-ul VOLENS (www.asociatiavolens.ro) precum celorlalte date personale pe care Asociaţia VOLENS le colectează prin email sau la evenimente offline.
Politica de confidențialitate descrie:
- scopurile pentru care Asociaţia VOLENS colectează și utilizează datele dvs. personale;
- temeiurile pentru prelucrarea datelor;
- categoriile de date cu caracter personal pe care Asociaţia VOLENS le colectează și procesează;
- durata procesării acestor date;
- drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modul în care le puteți exercita;
- către cine poate dezvălui Asociaţia VOLENS datele personale.
SCOPURI, TEMEIURI PENTRU PRELUCRARE ȘI CATEGORII DE DATE PERSONALE
În contextul interacțiunii cu Asociaţia VOLENS, dvs, ca persoană fizică, puteți fi supus activităților de prelucrare a datelor pe care le desfășoară Asociaţia VOLENS. Astfel, Asociaţia VOLENS utilizează datele dvs. personale în următoarele cazuri:
- Dacă sunteți un donator VOLENS:
1.1. Furnizarea de informații despre Asociaţia VOLENS
Asociaţia VOLENS utilizează datele dvs. personale relevante pentru a furniza informații despre activitatea VOLENS, rapoartele anuale sau transparența financiară.
1.2. Comunicare
Asociaţia VOLENS utilizează datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu activitatea Asociaţiei VOLENS, proiecte, evenimente și orice alte subiecte relevante. Asociaţia VOLENS se bazează în acest caz pe acceptarea statutului Asociaţiei VOLENS ca temei pentru prelucrare.
1.3 Trimiterea de newslettere
Asociaţia VOLENS poate utiliza, de asemenea, datele dvs. de contact pentru a vă furniza în formă electronică newslettere despre activitățile, proiectele, întâlnirile, comunicatele de presă, documentele de poziție, evenimentele, invitațiile și orice alte informații relevante din activitatea sa, dar numai dacă v-ați abonat sau v-ați dat consimțământul expres pentru o astfel de prelucrare. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, exprimându-vă opțiunea de a nu primi newslettere printr-un clic pe linkul “dezabonare” (găsit în subsolul paginii) atunci când primiți e-mailul respectiv, sau scriindu-ne la contact@asociatiavolens.ro.
Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt: numele dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa poștală, suma donată, precum și alte date personale pe care alegeți să ni le furnizați.
- Dacă sunteți beneficiar al unuia dintre proiectele noastre sau sunteți abonat la newsletter
2.1. Furnizarea de informații despre activitatea VOLENS
Asociaţia VOLENS utilizează datele personale relevante pentru a furniza informații despre rapoartele de activitate, proiectele anterioare, în curs sau viitoare, evenimente, întâlniri, documente de poziție, comunicate de presă, calls to action, sondaje,orice alte informații relevante pentru mediul ONG și orice alte informații specifice ce țin de activitatea noastră.
2.2. Comunicare
Asociaţia VOLENS utilizează datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu evenimentele Asociaţiei VOLENS, întâlniri cu autoritățile, documente de poziție, rapoarte de activitate, proiecte anterioare, în curs sau viitoare, apeluri la acțiune, anchete, legislație importantă și orice alte informații relevante. De asemenea, ne bazăm, în acest caz, pe interesul legitim de a furniza serviciile noastre în funcție de domeniul nostru de activitate.
2.3 Trimiterea de newslettere
Asociaţia VOLENS poate utiliza, de asemenea, datele dvs. de contact pentru a vă furniza, în formă electronică, newslettere despre activitatea Asociaţiei VOLENS, proiecte, comunicatele de presă ale Asociaţiei VOLENS, documentele de poziție, invitații la evenimente și orice alte informații relevante, dar numai dacă v-ați abonat sau ne-ați dat consimțământul pentru o astfel de prelucrare. Puteți oricând să vă retrageți consimțământul, exprimându-vă opțiunea de a nu primi newsletter printr-un click pe “Dezabonați” atunci când primiți e-mailul sau să ne scrieți la contact@asociatiavolens.ro.
În toate cazurile, datele sunt furnizate fie direct de dvs., fie de către un partener. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt în general numele, ocupația, e-mailul, telefonul, datele de identificare.
- Dacă sunteți partener, colaborator (inclusiv voluntari) sau un furnizor de servicii al / pentru Asociaţia VOLENS
3.1. Menținerea relației noastre contractuale
Asociaţia VOLENS utilizează datele dvs. personale relevante pentru a ne menține relația contractuală care vine în sprijinul activităţii noastre.Asociaţia VOLENS se bazează, în acest caz, pe îndeplinirea acordului nostru ca temei pentru prelucrare.
3.2. Comunicare
Asociaţia VOLENS utilizează datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu orice problemă relevantă pentru activitatea noastră de derulare de proiecte educaționale dedicate copiilor și tinerilor. .
Asociaţia VOLENS se bazează, de asemenea, în acest caz, pe îndeplinirea acordului nostru ca temei de prelucrare. Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza direct.
- Dacă sunteți reprezentant, persoană de contact, angajat sau alt colaborator al unui partener al Asociaţiei VOLENS
4.1. Menținerea relației noastre contractuale cu partenerii
Folosim datele personale relevante pentru a ne mentine relaţia contractuală cu partenerii noştri. În acest caz, ne bazăm pe interesul legitim de a asigura că relația contractuală este gestionată în mod corespunzător.
4.2. Comunicare
Folosim datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu orice problemă relevantă pentru activitatea noastră de derulare de proiecte educaționale dedicate copiilor și tinerilor.De asemenea, în acest caz, ne bazăm pe interesul legitim de a asigura că relația contractuală se desfășoară în mod adecvat. În toate cazurile, datele sunt furnizate fie direct de dvs., fie de partener. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt în general numele, poziția, adresa de e-mail, telefonul, faxul, adresa poștală, datele de identificare, precum și alte date cu caracter personal furnizate Asociaţiei VOLENS, de obicei de către dvs.
- Dacă sunteți vizitator al sediului nostru:
Folosim datele dvs. personale pentru a asigura securitatea spațiilor, a bunurilor și a personalului nostru. În acest caz, procesarea datelor noastre se bazează pe interesul legitim al Asociaţiei VOLENS, și anume protejarea acestor spații, active și personal. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt numele dvs., precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza direct.
- Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru de internet:
Folosim datele personale pe care le colectăm de la dvs. când vizitați site-ul nostru de internet, www.asociatiavolens.ro, pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne bazăm această activitate de prelucrare a datelor asupra interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și îmbunătățirea acestuia.
Categoriile de date prelucrate în acest context sunt ora și data accesării site-ului Internet și adresa IP din care a fost accesat site-ul nostru de internet. Pentru toate categoriile de persoane vizate de mai sus, Asociaţia VOLENS poate prelucra, de asemenea, datele dvs. în contextul modificărilor structurale sau al tranzacțiilor similare care implică Asociaţia VOLENS. În acest caz, motivele pentru prelucrare pot fi reprezentate de obligația legală (în cazul în care Asociaţia VOLENS este obligată din punct de vedere legal să divulge anumite date cu caracter personal autorităților publice), executarea unei înțelegeri încheiate de Asociaţia VOLENS în contextul unei astfel de tranzacții sunteți parte la o astfel de înțelegere) sau interesul legitim al Asociaţiei VOLENS de a efectua tranzacția în cel mai eficient mod (în restul cazurilor).
FURNIZAREA DATELOR PERSONALE
Atunci când datele sunt solicitate direct de la dvs., Asociaţia VOLENS vă solicită să furnizați toate categoriile de date cu caracter personal pe care le solicităm în scopurile menționate mai sus, deoarece altfel nu vom putea să ne desfășurăm activitatea (inclusiv, printre altele, să vă oferim informații privind activitatea Asociaţiei VOLENS).
Dacă oferiți Asociaţiei VOLENS datele personale ale altor persoane fizice, vă rugăm să le comunicați, înainte, modalitatea în care Asociaţia VOLENS intenționează să proceseze datele lor personale, așa cum este descris în această Politică de confidențialitate.
DIVULGAREA DATELOR PERSONALE
Deși, de regulă, nu vom divulga datele dvs. personale unor terțe părți, putem să dezvăluim date personale relevante instanțelor judecătorești, autorităților relevante și afiliaților, în contextul activităților Asociaţiei VOLENS.
DURATA PRELUCRĂRII
Datele dvs. vor fi păstrate atâta timp cât este necesar pentru a atinge scopul preconizat al colectării datelor. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre datele personale pe care le colectăm, vă rugăm să ne contactați prin e-mail, la adresa office@asociatiavolens.ro.
DREPTURILE DVS.
În calitate de persoane vizate, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:
- dreptul de acces – vă permite să obțineți confirmarea că datele dvs. personale sunt prelucrate de noi și, dacă da, detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
- dreptul la rectificare – permițându-vă să rectificați datele dvs. personale, dacă sunt incorecte;
- dreptul la ștergerea datelor – permițându-vă să obțineți ștergerea datelor dvs. personale în anumite cazuri (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate);
- dreptul la restricții – permițându-vă să obțineți restricția de prelucrare a datelor dvs. personale în anumite cazuri (de exemplu, atunci când contestați exactitatea datelor dvs. personale, pentru o perioadă care ne permite să verificăm o astfel de exactitate);
- dreptul de a formula obiecții – permițându-vă să vă opuneți prelucrării în continuare a datelor dvs. personale în condițiile și limitele stabilite de lege;
- dreptul la portabilitatea datelor – permițându-vă să primiți datele personale referitoare la dvs. pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, frecvent utilizat și care poate fi citit sau să transmiteți aceste date unui controlor de date.
Ne angajăm să vă asigurăm exercitarea acestor drepturi.
Puteți să vă exerciți drepturile menționate mai sus și să aflați mai multe despre aceste drepturi, depunând la noi, în calitate de controlor de date, o solicitare prin trimiterea unui e-mail către noi la contact@asociatiavolens.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor. Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atenție și să răspundem întrebărilor pe care le aveți în cel mai scurt timp posibil.
Transferul datelor cu caracter personal către terțe părți
Datele cu caracter personal colectate și prelucrate de asociație pot fi transmise către terțe părți dacă aceasta este o obligație legală a asociației, ca urmare a solicitării persoanei vizate sau la solicitarea unui entități publice, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice care îi revin prin lege.
Astfel, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi solicitate și transmise de asociație către: inspectori ai Agenției Naționale de Administrare Fiscală, organe ale poliției judiciare, instanțe judecătorești, precum și orice altă instituție sau autoritate publică ale cărei atribuții includ solicitarea și obținerea de documente ce conțin date cu caracter personal de la persoane juridice de drept privat.
VERSIUNI LA ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE
Această politică de confidențialitate este în vigoare de la 1 septembrie 2024. Această politică de confidențialitate poate fi actualizată din când în când. Orice actualizare va deveni aplicabilă în termen de 3 zile de la publicarea noii versiuni pe site-ul Asociaţiei VOLENS.